Cách thức thành lập doanh nghiệp chuẩn xác và đầy đủ nhất

Với nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc nhiều người từ bỏ công việc làm công ăn lương để mở công ty riêng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên trong số ấy phần đa đều mù mờ về cách thức thành lập doanh nghiệp. Trong bài viết này, Công ty Luật TNHH Luật Gia Vũ sẽ giải đáp cho các bạn.

Cách thức thành lập doanh nghiệp

Cần lưu ý những gì trong cách thức thành lập doanh nghiệp

Thứ nhất, tên công ty

• Được xác định bằng loại hình doanh nghiệp  (Công ty TNHH/Công ty cổ phần/Công ty hợp danh/Công ty tư nhân) + tên riêng
• Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp cần tiến hành tra cứu tên tránh trường hợp trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước. Ngoài ra cũng cần tránh những tên nổi tiếng đã đăng ký độc quyền nhãn hiệu vì có khả năng bị yêu cầu thay đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.

Thứ hai, địa chỉ trụ sở

Cần lưu ý không đăng ký tại địa chỉ nhà chung cư và nhà tập thể, nếu địa chỉ toàn nhà thì chủ doanh nghiệp cần xác định địa điểm đó có chức năng thương mại.

Thứ ba, vốn điều lệ

Trong cách thức thành lập doanh nghiệp, bạn cần lưu ý đến vấn đề này, cụ thể:

• Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập, trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
• Nhiều người thắc mắc là đăng ký vốn thấp hoặc cao có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh không? Vốn điều lệ đối với doanh nghiệp cần được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc 1 thời hạn ngắn hơn được ghi trong điều lệ. Với các công ty có tư cách pháp nhân, chủ sở hữu, thành viên góp vốn hay cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm tài sản trong phạm vi số vốn đã góp hoặc cam kết góp.
• Việc đăng ký mức vốn điều lệ sẽ tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp, khả năng góp vốn của các thành viên, việc tăng vốn điều lệ được thực hiện khá dễ dàng bất kỳ lúc nào doanh có nhu cầu bổ sung nguồn vốn, tuy nhiên nếu muốn giảm vốn cần nhiều điều kiện nên chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ khi đăng ký vốn điều lệ.

Luật sư tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Thứ tư, ngành nghề kinh doanh

Việc doanh nghiệp đăng ký mã ngành nghề được thực hiện theo Quyết định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với ngành nghề cần giấy phép con theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện xin cấp giấy phép con tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi hoạt động thực tế.

Thực hiện đăng ký doanh nghiệp gồm các bước nào?

Bước 1: Soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ

Dù theo cách thức thành lập doanh nghiệp nào, đây cũng là bước bắt buộc đầu tiên đối với chủ doanh nghiệp. Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Thông tư 02/2019/NĐ-CP.
• Điều lệ công ty
• Bản sao y giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên, của các thành viên góp vốn với công ty TNHH 2 thành viên, của các cổ đông là cá nhân với công ty cổ phần.
• Nếu chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông là tổ chức cần nộp kèm bản sao y quyết định thành lập hoặc giấy tờ pháp lý có giá trị tương đương.
• Với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sẽ cần cung cấp thêm giấy chứng nhận đầu tư trong bộ hồ sơ.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Các bước thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp

Thời gian hoàn thành thủ tục theo quy định pháp luật hiện hành: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ (không tính thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết), cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và thông báo cho khách hàng về tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (ghi rõ những nội dung cần sửa đổi và bổ sung). Sau khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được chấp thuận ra giấy đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

Bước 3. Khắc dấu pháp nhân và thông báo sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ sở khắc dấu để khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số doanh nghiệp

Theo cách thức thành lập doanh nghiệp, sau khi nhận được con dấu pháp nhân của mình và trước khi sử dụng con dấu doanh nghiệp phải thực hiện gửi thông báo mẫu con dấu đến Phòng đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thực hiện việc thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

Cần lưu ý để tránh khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở khác quận lại phải khắc lại con dấu, doanh nghiệp khi khắc dấu chỉ để địa chỉ thành phố, tỉnh không nên ghi cả địa chỉ quận trên con dấu pháp nhân.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật TNHH Luật Gia Vũ về cách thức thành lập doanh nghiệp. Để tìm hiểu kỹ hơn về các quy định pháp luật liên quan, khách hàng vui lòng liên hệ qua số Hotline 1900 6183!