Đăng ký khai sinh tại nước ngoài

ĐĂNG KÝ KHAI SINH TẠI NƯỚC NGOÀI

Trẻ em Việt Nam sinh ra tại nước ngoài có thể được đăng ký khai sinh tại Tổng lãnh sự quán nếu: Có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam; hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người không quốc tịch; hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn cha không rõ là ai, hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, còn người kia có quốc tịch nước ngoài, và cha mẹ có văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho trẻ em đó.

Hồ sơ bao gồm:

1. Nếu chưa đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ

a. Đơn xin đăng ký khai sinh

b. Bản chính/sao hộ chiếu Việt Nam còn giá trị của cha và mẹ (xuất trình bản chính để đối chiếu). Nếu cha mẹ không có hộ chiếu Việt Nam thì phải nộp các giấy tờ có giá trị chứng minh có quốc tịch Việt Nam như: Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, giấy xác nhận đăng kí công dân, giấy đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam.

c. Bản chụp giấy tờ chứng minh cha mẹ đang cư trú tại nước ngoài như: Giấy kiểm chứng nhập cảnh, hợp đồng lao động hoặc visa còn giá trị đối với người đang cư trú có thời hạn tại nước ngoài hoặc bản chụp thẻ xanh (đối với người thường trú).

d. Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ.

e. Giấy chứng sinh bản chính do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.

g. Đối với trẻ em thuộc diện I. b (nêu trên), phải có Văn bản lựa chọn quốc tịch cho con. Văn bản lựa chọn quốc tịch cho con phải được ký trước mặt viên chức lãnh sự. Trong trường hợp không trực tiếp đến Đại sứ quán, văn bản này cần được công chứng và chứng thực.

h. Lệ phí: có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

i. Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện, Quý khách hàng cần gửi kèm theo 01 bì thư có ghi rõ địa chỉ người nhận và đã trả cước phí. 

2. Nếu đã đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài:

a. Đơn xin ghi chú vào sổ hộ tịch việc sinh đã đăng kí tại cơ quan có thẩm quyền và đề nghị được cấp giấy khai sinh theo biểu mẫu của Việt Nam.

b.  Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan nước  ngoài cấp.

- Các giấy tờ như nêu tại mục II.1. b, c, d, g.

- Lệ phí: có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện, Quý vị cần gửi kèm theo 01 bì thư đảm bảo (certified mail) có ghi rõ địa chỉ người nhận và đã trả cước phí.

 Tổng lãnh sự quán xử lý hồ sơ và trả kết quả trong vòng 5-7 ngày làm việc. Trường hợp có yêu cầu cầu làm gấp, Tổng lãnh sự có thể gửi trả kết quả trong vòng 2-3 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.