Hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm nhanh chóng, chính xác

Mã số mã vạch là dãy các vạch song với với khoảng trống nhất định và được sắp xếp hoàn toàn tự động nhằm để nhận diện sản phẩm hàng hóa gắn liền với mã số, mã vạch đó. Như vậy, mỗi sản phẩm và hàng hóa sẽ chỉ có 1 mã số mã vạch duy nhất. Bài viết này, Luật Gia Vũ sẽ hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định của pháp luật hiện hành để bạn đọc tham khảo.

Mỗi sản phẩm sẽ có 1 mã vạch riêng

Mã số mã vạch là gì? Cấu trúc của mã số mã vạch ra sao

Như đã nhắc đến ở trên, mã số mã vạch là dãy các đường thẳng song song có khoảng cách được mã hóa và sẽ được nhận diện bằng thiết bị kỹ thuật. Bằng mắt thường rất khó để nhận ra sự khác biệt giữa các mã số mã vạch, nhưng máy quét mã vạch lại nhận diện được rất nhanh các đặc điểm của sản phẩm đó. Tại Việt Nam, có 2 loại mã số mã vạch được sử dụng nhiều nhất là EAN – 13 và GTIN – 13.

Mã số mã vạch được tạo tự động nhưng hoàn tòa có ý nghĩa. Ý nghĩa này được thể hiện trong phần mã số ngay bên dưới phần mã vạch. Cụ thể các con số này sẽ nói lên điều gì?

· Ba chữ số đầu của mã số mã vạch được cấp tại Việt Nam luôn là 893 – đây là mã quốc gia và mỗi quốc gia sẽ có 3 chữ số riêng biệt.

·  4 đến 6 số tiếp theo sẽ là mã số doanh nghiệp do cơ quan quản lý mã số mã vạch có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp.

· 2 đến 4 con số tiếp theo sẽ là số dành cho sản phẩm mà doanh nghiệp tự cấp.

· Con số cuối cùng sẽ là con số kiểm tra.

Đăng ký mã vạch sản phẩm đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Đăng ký mã số mã vạch có ý nghĩa gì?

Không phải ngẫu nhiên nhu cầu cần được hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm ngày 1 tăng, điều đó thể hiện vai trò của đăng ký mã số mã vạch vô cùng quan trọng. Việc đăng ký này sẽ đem lại rất nhiều giá trị và lợi ích:

· Giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn sản phẩm của mình từ số lượng, giá thành với máy móc, thiết bị chứ không cần ghi chép bằng tay. Chính từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhân lực và công sức mà việc quản lý hàng hóa lại hiệu quả, chính xác hơn.

· Nếu doanh nghiệp muốn phát triển sản phẩm của mình hơn nữa, muốn được phân phối rộng khắp tại các hệ thống siêu thị hay xuất khẩu ra nước ngoài bắt buộc phải có mã vạch cho sản phẩm.

· Tại các cửa hàng, việc thanh toán cho khách hàng thông qua mã vạch sản phẩm cũng đơn giản, nhanh chóng, chính xác lại thể hiện được sự chuyên nghiệp.

Đăng ký mã số mã vạch như thế nào?

Để đăng ký mã vạch cho sản phẩm, bạn cần thực hiện thủ tục tại tổng cục đo lường tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam GS1. GS1 Việt Nam đã được tổ chức quốc tế công nhận là thành viên chính thức quản lý mã vạch quốc gia.

Sau khi đăng ký mã vạch thành công, doanh nghiệp sẽ được cấp mã vạch cho sản phẩm đồng thời được hướng dẫn cụ thể in mã vạch lên sản phẩm theo đúng quy định và tiêu chuẩn tại Việt Nam cũng như quốc tế. Lưu ý, ngoài lệ phí đăng ký mã vạch ban đầu, doanh nghiệp còn cần nộp lệ phí duy trì mã số mã vạch hàng năm theo quy định.

Quản lý hàng hóa chính xác, hiệu quả hơn nhờ mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm gồm:

· Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

· Bản đăng ký mã số mã vạch theo quy định (phải điền đầy đủ mọi thông tin và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật).

· Bản danh mục sản phẩm sẽ sử dụng mã số mã vạch bao gồm cụ thể đặc điểm, số lượng cũng như kích thước.

Hồ sơ bạn cần chuẩn bị 02 bộ.

Hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm về trình tự thủ tục

Để đăng ký mã vạch cho sản phẩm cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổng cục đo lường tiêu chuẩn chất lượng GS1 Việt Nam.

Bước 3: Hồ sơ sẽ được thẩm định, xử lý trong vòng 20 ngày làm việc.

Bước 4: Cấp mã vạch sản phẩm

Sau khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp mã vạch sản phẩm.

Trong quá trình sử dụng mã vạch, doanh nghiệp sẽ cần thường xuyên khai báo, cập nhật thông tin sử dụng qua website idd. Việc cập nhật tình hình sử dụng là rất cần thiết để đảm bảo mã vạch sản phẩm của doanh nghiệp luôn được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch.

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm uy tín

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Luật Gia Vũ

Công ty Luật TNHH Luật Gia Vũ là đơn vị đi đầu hiện nay về tư vấn cũng như hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm. Vậy vì sao khách hàng nên lựa chọn chúng tôi?

· Đội ngũ luật sư giỏi chuyên môn và giàu kinh nghiệm.

· Tư vấn chuyên nghiệp, dịch vụ uy tín.

· Cam kết trả kết quả đúng thời gian thỏa thuận.

· Giải đáp và hỗ trợ mọi thắc mắc của khách hàng.

· Giá cả minh bạch, công khai và không phát sinh chi phí.

Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng không chỉ được hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định của pháp luật mà còn được Luật Gia Vũ thay mặt, đại diện tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Để được tư vấn và sử dụng dịch vụ hãy liên hệ với Luật Gia Vũ qua số hotline 1900 6183!