3 lưu ý khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, người làm đơn cần chú ý thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật. Dưới đây, Công Ty Luật TNHH Luật Gia Vũ sẽ chia sẻ những lưu ý cần thiết để việc công chứng diễn ra thuận lợi. 

Bắt buộc phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Lựa chọn nơi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Theo Luật Đất đai 2013 và Nghị định 23/2015 của Chính phủ, việc công chứng các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc nhà ở buộc phải thực hiện tại Phòng công chứng Nhà nước hoặc văn phòng công chứng có trụ sở tại tỉnh nơi có đất. Mặt khác, giá trị pháp lý của giấy công chứng tại văn phòng công chứng và Phòng công chứng nhà nước là tương đương. 

Vì vậy, công dân có thể lựa chọn thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại đơn vị phù hợp. Tuy nhiên, cần lưu ý, việc thực hiện công chứng giấy tờ nhà đất bắt buộc phải thực hiện tại địa phương nơi có đất trong phạm vi tỉnh. 

Công chứng tại Phòng công chứng Nhà nước

Phòng công chứng Nhà nước là cơ quan chuyên trách thực hiện công chứng các giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu. Tại đây, công dân có thể thực hiện việc công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ có liên quan. Mức phí công chứng tại cơ quan công chứng Nhà nước được niêm yết cụ thể. Tuy nhiên, thủ tục tại đây khá phức tạp và mất nhiều thời gian chờ đợi. 

Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất ở tổ chức hành nghề công chứng tư nhân

Văn phòng công chứng là đơn vị công chứng mang tính tư nhân, do các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện dưới sự giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Do đó giá trị pháp lý của tài liệu khi công chứng giấy tờ tại văn phòng công chứng cũng được đảm bảo tương đương như khi thực hiện tại phòng công chứng. 

Có thể công chứng giấy tờ đất đai tại văn phòng công chứng tư nhân

Khi thực hiện công chứng tại các văn phòng công chứng tư nhân sẽ tiết kiệm thời gian và công sức bởi các thủ tục thực hiện nhanh chóng, đơn giản hơn. Hơn thế nữa, mức giá công chứng giấy tờ cũng được niêm yết công khai và được thông báo rõ ràng cho khách hàng trước khi thực hiện. Vì vậy, ngày càng có nhiều người lựa chọn công chứng tại các văn phòng công chứng để làm thủ tục hồ sơ. 

Tài liệu cần thiết để công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Một trong những lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đó là cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ liên quan. Điều này sẽ giúp quá trình tiến hành thuận lợi và nhanh chóng hơn. Các giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Cần chuẩn bị đủ hồ sơ khi công chứng giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất

• Bản chính phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu quy định
• Bản sao các giấy tờ tùy thân, giấy chứng minh thư của người yêu cầu thực hiện công chứng
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản sao có xác nhận của chính quyền địa phương
• Giấy tờ có liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất như: hợp đồng mua bán, sang nhượng, cho tặng, thừa kế….
• Dự thảo hoặc hợp đồng giao dịch đất

Ngoài các giấy tờ bắt buộc phải cung cấp nêu trên, tùy từng trường hợp cụ thể mà các công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung thêm các tài liệu cần thiết. Điều này nhằm chứng minh tính minh bạch của giao dịch đồng thời là căn cứ để chứng thực việc chuyển nhượng là hợp pháp theo quy định của pháp luật. Để biết chính xác các loại giấy tờ cần cung cấp với trường hợp của mình, khách hàng có thể liên hệ các luật sư để được cung cấp thông tin cụ thể.  

Lưu ý khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Theo quy định, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất chỉ có hiệu lực khi đã được công chứng. Do đó việc công chứng tài liệu này là yêu cầu bắt buộc để văn bản có hiệu lực pháp lý. 

Hơn thế nữa, việc công chứng phải được thực hiện ở địa phương nơi có đất trong phạm vi cấp tỉnh. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác khi xác minh thông tin dữ liệu về thửa đất được nêu trong hợp đồng. Vì vậy, với các trường hợp chủ sở hữu đất ở xa cần trực tiếp tiến hành giao dịch và hoàn thiện các thủ tục hồ sơ tại địa phương nơi có đất. 

Có thể ủy quyền cho luật sư thực hiện thủ tục công chứng

Trường hợp chủ sở hữu đất không thể tiến hành công chứng, có thể ủy quyền cho một cá nhân khác trực tiếp đứng ra công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và hoàn thiện các thủ tục liên quan. Nhưng khi ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện công chứng giấy tờ bắt buộc phải có giấy ủy quyền và cung cấp cho công chứng viên để xác minh thông tin. 

Việc ủy quyền công chứng giấy tờ giao dịch nhà đất có giá trị tương đương như chủ sở hữu nhà đất trực tiếp thực hiện thủ tục. Do đó, trường hợp chủ sở hữu nhà đất ở xa hoặc không thể đến trực tiếp làm thủ tục công chứng có thể ủy quyền cho luật sư thực hiện. 

Tại Công Ty Luật TNHH Luật Gia Vũ các luật sư của chúng tôi không chỉ tư vấn cho khách hàng trình tự thực hiện công chứng giấy tờ mà còn có thể thay mặt khách hàng hoàn thành thủ tục công chứng nhanh chóng. Khách hàng có nhu cầu tư vấn hướng dẫn các vấn đề pháp lý liên quan đến luật đất đai sẽ được đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý hỗ trợ tận tình.

Qua những lưu ý khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất vừa được chia sẻ trên đây, Luật Gia Vũ hi vọng đem lại thông tin hữu ích cho khách hàng. Nếu có bất kỳ thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline 1900 6183. Các luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện giao dịch và hoàn thành thủ tục pháp lý nhà đất.