Cơ quan cấp sổ đỏ nào đủ thẩm quyền theo luật định?

Khi làm sổ đỏ, nếu thực hiện thủ tục tại cơ quan cấp sổ đỏ đúng thẩm quyền sẽ giúp tiết kiệm không ít thời gian công sức. Vậy cơ quan nào cấp sổ đỏ đúng thẩm quyền? Hãy cùng Công Ty Luật TNHH Luật Gia Vũ đi tìm câu trả lời qua những thông tin được chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Cần nộp đơn làm sổ đỏ tại cơ quan đúng thẩm quyền

Cơ quan cấp sổ đỏ đúng thẩm quyền theo quy định pháp luật

Theo Luật Đất đai năm 2013, có 3 cơ quan đủ thẩm quyền cấp sổ đỏ. Cụ thể như sau:

•  UBND cấp tỉnh là cơ quan cấp sổ đỏ đúng thẩm quyền cho các tổ chức, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc các tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao. Tuy nhiên UBND cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan Tài nguyên và Môi trường có cấp thẩm quyền tương đương thực hiện cấp sổ đỏ.
• UBND cấp huyện sẽ chịu trách nhiệm cấp sổ đỏ cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư và người Việt Nam định cư ở nước ngoài khi có đơn yêu cầu.
• Cơ quan Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm cấp sổ đỏ theo quy định cho các trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất. Ngoài ra cơ quan Tài nguyên và Môi trường cũng là đơn vị thực hiện cấp lại, đổi sổ đỏ, Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất.  

Mỗi cơ quan có thẩm quyền nhất định khi cấp sổ đỏ

Theo đó, mỗi cơ quan cấp sổ đỏ có thẩm quyền và trách nhiệm nhất định. Công dân khi có nhu cầu làm sổ đỏ cần lưu ý tìm hiểu kỹ để thực hiện đúng thủ tục. 

Nộp đơn xin cấp lần đầu ở đâu?

Trên thực tế, việc xin cấp sổ đỏ lần  đầu đơn giản hơn nhiều so với thủ tục xin cấp lại sổ đỏ. Khi có nhu cầu xin làm sổ đỏ, công dân có thể đến các cơ quan cấp sổ đỏ theo đúng thẩm quyền dưới đây để nộp đơn:

• Với các cơ sở tôn giáo, các tổ chức, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, công dân người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Thực hiện thủ tục xin cấp sổ đỏ tại UBND tỉnh nơi có đất.
• Với  các hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư hay công dân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu đất đai và tài sản gắn liền với đất: Nộp đơn xin cấp sổ đỏ tại UBND huyện nơi có đất

Cơ quan cấp sổ đỏ với trường hợp cấp đổi, cấp lại

Theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ trong trường hợp cần cấp đổi sổ đỏ, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các tài sản gắn liền với đất được quy định là:

Có thể cấp đổi cấp lại sổ đỏ tại văn phòng đăng ký đất đai

Địa phương đã thực hiện thành lập văn phòng đăng ký đất đai

Với các địa phương đã thành lập văn phòng đăng ký đất đai thì Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ là cơ quan cấp sổ đỏ cho các cá nhân, chủ ở hữu tài sản gắn liền với đất. Tuy nhiên, việc cấp lại hoặc cấp đổi sổ đỏ chỉ thực hiện khi:

• Chủ sở hữu tài sản đất đai hoặc người sử dụng đất buộc phải thực hiện các quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu đất cần thiết cấp mới lại Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất
• Cấp đổi sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu các công trình xây dựng được thực hiện trên thửa đất đã được cấp quyền trước đó

Cơ quan cấp sổ đỏ ở các địa phương chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai

Với các địa phương chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai, việc cấp sổ đỏ được phân chia cụ thể:

• Sở Tài nguyên và Môi trường: Chịu trách nhiệm cấp sổ đỏ cho các tổ chức, các cơ sở tôn giáo, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hay các cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài
• UBND cấp huyện: Là cơ quan cấp sổ đỏ cho các cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài đang sở hữu quyền sử dụng đất tại Việt Nam và các tài sản gắn liền với đất

Tại sao cần nộp hồ sơ làm sổ đỏ tại đúng cơ quan có thẩm quyền?

Trước hết, việc nộp hồ sơ làm sổ đỏ đúng cơ quan có thẩm quyền là yêu cầu bắt buộc trong Luật Đất đai năm 2013. Đây là điều bắt buộc thi hành với tất cả các cá nhân, tổ chức, cơ quan hay doanh nghiệp khi có nhu cầu làm sổ đỏ. 

Phân định thẩm quyền các cơ quan cấp sổ đỏ giúp đảm bảo tính chính xác

Ngoài ra, xét trên khía cạnh quyền lợi, việc phân định các cơ quan cấp sổ đỏ theo không chỉ đảm bảo các đơn vị thực hiện đúng thẩm quyền mà còn đảm bảo tính công khai minh bạch khi thực hiện các thủ tục pháp lý. Điều này cũng nhằm đảm bảo công bằng xã hội đồng thời hạn chế tiêu cực phát sinh. Hơn thế nữa, khi làm cấp sổ đỏ tại đúng cơ quan thẩm quyền sẽ giúp công dân hoàn thành thủ tục nhanh chóng hơn, tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian chờ đợi. 

Với các đơn xin cấp sổ đỏ từ các tổ chức, doanh nghiệp hay cá nhân có yếu tố nước ngoài, việc thẩm định, xác minh hồ sơ sẽ mất nhiều thời gian và cần xác minh nhiều yếu tố, vì vậy việc nộp đơn tại các cấp cao hơn là điều cần thiết. Điều này đảm bảo tính chính xác cũng như góp phần giảm thiểu rủi ro, sai sót có thể xảy ra trong quá trình xác minh thông tin và cấp giấy chứng nhận. 

Trên đây là thông tin chi tiết về việc phân định các cơ quan cấp sổ đỏ theo đúng thẩm quyền. Luật Gia Vũ hy vọng rằng những thông tin này sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho khách hàng khi có nhu cầu làm thủ tục cấp sổ đỏ. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần được tư vấn, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline 1900 6183 để được các luật sư hỗ trợ kịp thời.