Một số vấn đề về quy trình thành lập doanh nghiệp bạn cần biết

Trong những năm gần đây, xu hướng người Việt Nam muốn khởi nghiệp, tự mở công ty riêng để làm chủ thay vì làm thuê dần thu hút sự chú ý của chính phủ, các ban ngành lãnh đạo. Hàng loạt các thông tư nghị định mới về giấy phép, thủ tục, quy trình thành lập doanh nghiệp được chỉnh sửa và thay đổi liên tục. Nếu bạn đang có khao khát, ý tưởng làm start up nhưng vẫn còn mù mờ về hệ thống pháp lý doanh nghiệp thì trong bài viết này, Công ty Luật TNHH Luật Gia Vũ sẽ giải đáp một cách đầy đủ nhất.

Luật sư tư vấn quy trình thành lập doanh nghiệp

Quy trình thành lập doanh nghiệp, thủ tục cần những gì?

Để công việc được hoàn thành suôn sẻ cần tuân theo quy trình thành lập doanh nghiệp sau:

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin để lập hồ sơ doanh nghiệp

Thứ nhất, lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo quy đinh của pháp luật hiện hành có nhiều loại hình doanh nghiệp để khách hàng có thể lựa chọn. Do đó, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp cần nắm rõ các đặc điểm đặc thù của từng loại hình, so sánh với những yếu tố đã có nhằm tìm ra sự lựa chọn phù hợp nhất. Hiện nay, những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (Gồm Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh

Thứ hai, chuẩn bị giấy tờ chứng thực cá nhân

Những loại giấy tờ này có thể là bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân chưa quá 03 tháng, hoặc bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.

Quy trình thành lập doanh nghiệp

Thứ ba, lựa chọn đặt tên cho công ty, địa chỉ trụ sở

Một lưu ý trong quy trình thành lập doanh nghiệp đó là việc đặt tên cho công ty, trụ sở. Người thành lập không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ những đơn vị đã giải thể hoặc Tòa án tuyên bố phá sản (quy định tại khoản 2 Điều 42 Luật Doanh nghiệp). Địa chỉ của trụ sở phải trên lãnh thổ của Việt Nam, có thông tin xác thực gồm số nhà, ngõ, ngách, hẻm (nếu có), phố, quận, thành phố,…

Thứ tư, chọn vốn điều lệ

Hiện nay, theo quy định pháp luật chưa yêu cầu số vốn tối đa hoặc tối thiểu của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH hai thành viên trở lên hay Công ty cổ phần thời hạn góp vốn là trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập.

Thứ năm, lựa chọn ngành nghề kinh doanh 

Bạn cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh của mình là gì bởi công việc này sẽ theo bạn lâu dài, nếu chọn sai và làm những công việc mình không yêu thích và có hứng thú, chắc chắn sẽ khiến bạn nhàm chán hơn.

Bước 2: Tiến hành thành lập công ty

Thứ nhất, soạn thảo hồ sơ công ty

Bước bắt buộc trong quy trình thành lập doanh nghiệp là soạn thảo hồ sơ công ty. Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập
• Giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và chứng minh nhân dân của người có chứng chỉ hành nghề đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề.

Công ty Luật TNHH Luật Gia Vũ

Thứ hai, nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, trường hợp ủy quyền đi nộp phải kèm theo giấy ủy quyền.

Sau 3-5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo cụ thể nếu hồ sơ có sai sót hoặc chấp thuận nếu hồ sơ đăng ký kinh doanh đã hoàn chỉnh.

Bước 3. Thủ tục làm con dấu pháp nhân

• Mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty
• Sau khi làm dấu xong, bạn cần tiến hành thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hoàn thành thủ tục làm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4. Thủ tục sau khi thành lập công ty

Trong quy trình thành lập doanh nghiệp, bạn cần chú ý đến những vấn đề sau để công việc được hoàn chỉnh nhất:

• Tiến hành kê khai thuế ban đầu
• Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử
• Nộp tờ khai và thuê môn bài
• Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
• Làm thủ tục đặt mua, in hóa đơn
• Với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải đáp ứng đủ các điều kiện theo luật định mới được kinh doanh.

Thủ tục sau thành lập doanh nghiệp

Giấy phép kinh doanh có điều kiện

Đối với những doanh nghiệp hoạt động trong những ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện thì ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do sở kế hoạch đầu tư cấp còn cần xin giấy phép hoạt động hay còn gọi là giấy phép con tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể:

• Trong lĩnh vực ngân hàng: Ngân hàng nhà nước cấp giấy phép hoạt động cho ngân hàng, tổ chức tín dụng.
• Trong lĩnh vực bảo hiểm: Doanh nghiệp đăng ký hoạt động ngành nghề bảo hiểm phải xin giấy phép con tại bộ tài chính.
• Trong lĩnh vực pháp lý: Sở tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư
• Trong lĩnh vực báo chí: Bộ thông tin và truyền thông cấp giấy phép hoạt động báo chí in, Cục trưởng cục báo chí cấp giấy phép xuất bản đặc san và phụ trương.

Trên đây là toàn bộ quy trình thành lập doanh nghiệp mà Công ty Luật TNHH Luật Gia Vũ tư vấn cho các bạn. Để được nhận tư vấn về những vấn đề pháp luật liên quan, khách hàng vui lòng liên hệ Hotline 1900 6183!