Những lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh

Khi thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi trụ sở, thay đổi chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, thay đổi vốn điều lệ… doanh nghiệp đều cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh. Vậy doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi thực hiện thủ tục này?

Thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, tên doanh nghiệp vô cùng quan trọng bởi nó gắn liền với thương hiệu và sự phát triển của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, để phù hợp với định hướng, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên. Ngoài việc đáp ứng những điều kiện theo quy định của Luật doanh nghiệp về tên doanh nghiệp, khi tiến hành thay tên, các doanh nghiệp cần chú ý:

• Thay đổi mẫu con dấu: việc thay đổi tên bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành khắc dấu mới và làm thông báo thay đổi mẫu dấu theo quy định.
• Thay đổi thông tin in ấn trên hóa đơn.
• Thông báo tới cơ quan thuế chủ quản về việc thay đổi tên.

Ngoài ra, khi thay đổi tên, doanh nghiệp cũng cần thông báo tới các đối tác – điều này giúp quá trình hợp tác được thuận lợi hơn và các đối tác cũng thấy sự chuyên nghiệp, cẩn thận của bạn.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Thay đổi vốn điều lệ – thay đổi giấy phép kinh doanh

Vốn điều lệ được chủ sở hữu, các thành viên góp vốn, cổ đông đã góp hoặc cam kết góp được ghi nhận trong điều lệ. Không chỉ quyết định mức thuế môn bài, vốn điều lệ còn quyết định chủ sở hữu, thành viên góp vốn hay cổ đông chịu trách nhiệm tài sản trong phạm vi số vốn đã góp, cam kết góp. Sau 1 thời gian hoạt động, doanh nghiệp có thể có nhu cầu tăng hoặc giảm số vốn cho phù hợp với quy mô hoạt động hiện và định hướng phát triển tương lai. Do vốn điều lệ là yếu tố được ghi nhận trên giấy đăng ký doanh nghiệp nên đương nhiên khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi giấy phép kinh doanh.

Quy định của pháp luật cho phép tăng vốn điều lệ dễ dàng nhưng việc giảm vốn lại phải đáp ứng các điều kiện cụ thể trong từng trường hợp. Có rất nhiều cách để 1 doanh nghiệp tăng vốn như chính chủ sở hữu, các thành viên góp vốn, các cổ đông hiện tại tăng số vốn góp của mình hoặc tiếp nhận thêm các thành viên, cổ đông mới. Trong trường hợp tăng vốn bởi tiếp nhận thêm thành viên mới, công ty TNHH 1 thành viên bắt buộc phải chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần. Công ty TNHH 2 thành viên cũng có thể chuyển đổi lên công ty cổ phần.

Tương tự như vậy, việc giảm vốn điều lệ có thể bằng nhiều cách như: trả lại 1 phần vốn góp cho các thành viên, giảm số lượng thành viên góp vốn, cổ đông. Nếu công ty TNHH 2 thành viên có 2 thành viên góp vốn, công ty cổ phần có 3 cổ đông giảm đi 1 thành viên, cổ đông việc thay đổi giấy phép kinh doanh cần phải tiến hành chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Thay đổi chủ sở hữu, thay đổi thành viên góp vốn hoặc thay đổi cổ đông sáng lập trong vòng 90 ngày

Đối với công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, việc thay đổi chủ sở hữu hay thay đổi thành viên góp vốn đương nhiên phải thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh. Còn đối với công ty cổ phần, việc thay đổi cổ đông sáng lập chỉ thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ khi có giấy đăng ký doanh nghiệp mà cổ đông không thực hiện góp đủ số vốn đã cam kết. Qúa thời hạn đó, việc thay đổi cổ đông sẽ không cần làm thông báo hay thủ tục thay đổi.

Việc thay đổi số lượng thành viên của doanh nghiệp cũng sẽ ảnh hưởng đến loại hình doanh nghiệp. Nếu công ty TNHH 1 thành viên tăng thêm 1 thành viên góp vốn mới đương nhiên sẽ phải chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên.

Thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật

Thay đổi cơ cấu vốn góp đối với công ty TNHH 2 thành viên

Thay đổi cơ cấu vốn góp đối với công ty TNHH 2 thành viên cũng làm thay đổi giấy phép kinh doanh. Trong nội bộ doanh nghiệp, cơ cấu vốn góp không chỉ quyết định lợi nhuận các nhà đầu tư được hưởng mà còn quyết định trách nhiệm tài sản cũng như quyền quản lý, điều hành doanh nghiệp. Cơ cấu vốn góp được tính trên tỉ lệ số vốn góp của các thành viên trên vốn điều lệ. Khi cơ cấu vốn góp của các thành viên trong công ty TNHH 2 thành viên thay đổi cũng sẽ làm thay đổi đăng ký kinh doanh.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp vì rất nhiều lý do có cả chủ quan hay khách quan, doanh nghiệp sẽ có nhu cầu thay đổi người đại diện pháp luật. Khi đó, doanh nghiệp sẽ phải thay đổi giấy phép kinh doanh.

Một công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật và một người có thể làm người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, ngoài việc đăng ký tại sở kế hoạch đầu tư để được cấp giấy phép kinh doanh mới doanh nghiệp cũng phải chú ý thay đổi thông tin trên tài khoản ngân hàng, thông tin chữ ký số và thông báo cho các cơ quan nhà nước có liên quan, các đối tác, khách hàng.

Dịch vụ thay đổi giấy phép doanh nghiệp uy tín

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh uy tín

Thủ tục thay đổi giấy đăng ký doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi thục tục giấy tờ đúng quy định mà còn mất thời gian. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện sẽ phải thực hiện sửa đổi, bổ sung nhiều lần, đó là lý do vì sao Luật Gia Vũ cung cấp dịch vụ  thay đổi giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Bạn nhận được gì khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi?

• Tư vấn hoàn toàn miễn phí.
• Cam kết đúng thời gian đã thỏa thuận.
• Phí dịch vụ cạnh tranh.

Để được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề thay đổi giấy phép kinh doanh hãy liên hệ với Công ty Luật TNHH Luật Gia Vũ qua số hotline 1900 6183!