Thủ tục làm giấy kết hôn cần giấy tờ gì? Thời gian thực hiện bao lâu?

Thủ tục làm giấy kết hôn tuy không mất nhiều thời gian nhưng cũng cần sự chuẩn bị đầy đủ từ cả hai bên nam, nữ. Nhất là với các cặp đôi kết hôn xa thì việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức đi lại và góp phần cho hôn lễ diễn ra thuận lợi suôn sẻ hơn. Ngay dưới đây, Công ty Luật TNHH Luật Gia Vũ sẽ chia sẻ thông tin cơ bản về thủ tục làm giấy kết hôn và các giấy tờ, hồ sơ bắt buộc cần chuẩn bị. 

Thủ tục đăng ký kết hôn như thế nào?

Hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn, các cặp đôi sẽ chính thức trở thành vợ chồng dưới sự bảo vệ và công nhận của Pháp luật. Theo quy định tại Điều 18 Luật hộ tịch 2014, thủ tục khi đăng ký kết hôn yêu cầu:

Thủ tục làm giấy kết hôn theo quy định Pháp luật

Thủ tục đăng ký kết hôn cơ bản theo quy định

- Hai bên nam, nữ nộp tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định cho cơ quan có thẩm quyền

- Hai bên nam, nữ cần có mặt trực tiếp và xuất trình thẻ căn cước hoặc CMTND, hộ khẩu thường trú và giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân khi đến đăng ký kết hôn

- Sau khi nhận đủ giấy tờ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành ghi hồ sơ kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ trực tiếp ký tên vào Sổ hộ tịch. Sau đó, hai bên nam, nữ sẽ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn; công chức tư pháp thực hiện báo cáo lên chủ tịch UNBD cấp xã (phường) và trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ. 

Hai bên nam nữ có thể làm thủ tục đăng ký kết hôn tại UBND xã nơi cư trú

Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn và các yêu cầu liên quan

- Trường hợp cần xác minh lại tình trạng hôn nhân thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc. 

- Trường hợp cần bản sao Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Trích lục kết hôn sẽ được cấp theo yêu cầu. 

Thủ tục làm giấy kết hôn bắt buộc cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Khi thực hiện đăng ký kết hôn, các cặp đôi bắt buộc cần xuất trình các giấy tờ hồ sơ chứng minh tình trạng độc thân. Điều này nhằm đảm bảo việc đăng ký kết hôn chính xác, minh bạch và rõ ràng. Đây cũng là quy định bắt buộc trong Luật hôn nhân và gia đình 2014. 

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn tại địa phương nơi cư trú

Theo đó, các giấy tờ, hồ sơ bắt buộc cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục làm giấy kết hôn là:

• Sổ hộ khẩu của hai bên nam, nữ bản gốc
• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước bản gốc
• Giấy xác nhận tình trạng độc thân (giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú
• Giấy đăng ký kết hôn theo 

Hai bên nam nữ cần cung cấp giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kết hôn

Trường hợp một trong hai bên nam, nữ hoặc cả hai bên đã từng kết hôn thì bắt buộc phải có giấy chứng nhận đã ly hôn của tòa án có thẩm quyền. Giấy chứng nhận đã ly hôn được nộp kèm cùng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vào hồ sơ đăng ký kết hôn. 

Giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục làm giấy kết hôn có yếu tố nước ngoài

Trường hợp các cặp đôi kết hôn có yếu tố nước ngoài thì cần cung cấp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký kết hôn theo mẫu quy định
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (tình trạng độc thân) còn hạn sử dụng do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp. Nội dung của giấy xác nhận tình trạng độc thân phải đảm bảo xác minh được tình trạng hôn nhân của người đó, không có vợ hoặc có chồng. Nếu trường hợp quốc gia đó không cấp giấy xác nhận tình trạng độc thân thì cần thay thế bằng giấy tờ, văn bản của cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia đó với nội dung: xác nhận người này đủ điều kiện kết hôn.
• Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe bình thường, không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác, có thể tự làm chủ hành vi và nhận thức của mình. Giấy xác nhận sức khỏe phải do cơ quan  Y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương

Trên thực tế, những giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục làm giấy kết hôn không quá phức tạp. Các cặp đôi chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết và đến nộp trực tiếp cơ quan có thẩm quyền tại địa phương là có thể làm thủ tục kết hôn. 

Nộp đơn đăng ký kết hôn ở đâu?

Theo khoản 1 Điều 17 Luật Hộ tịch 2014, hai bên nam nữ khi muốn đăng ký kết hôn có thể đến trực tiếp UNBD cấp xã nơi cư trú để thực hiện thủ tục làm giấy kết hôn.

Thủ tục làm giấy kết hôn được thực hiện tại UBND cấp xã/huyện

• Trường hợp hai bên nam nữ cùng cư trú tại địa phương đã chuẩn bị đủ giấy tờ, hồ sơ, có thể đến trực tiếp UNBD xã nơi cư trú để thực hiện thủ tục làm giấy kết hôn. 
• Trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài sẽ phải đến UBND cấp huyện để làm thủ tục đăng ký kết hôn. 
• Với trường hợp người nước ngoài đến cư trú tại Việt Nam có nhu cầu đăng ký kết hôn tại Việt Nam cần cung cấp đủ giấy tờ hồ sơ và nộp tại UBND cấp huyên nơi cư trú của một trong hai bên để thực hiện thủ tục làm giấy kết hôn. 
• Trường hợp hai bên nam, nữ muốn kết hôn tại nơi tạm trú có thể đến trực tiếp UNBD cấp xã nơi tạm trú thực hiện thủ tục làm giấy kết hôn. Tuy nhiên, hai bên phải cung cấp thêm giấy xác nhận tạm trú, tạm vắng tại địa phương, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại địa phương nơi cư trú.

Trên đây, Công ty Luật TNHH Luật Gia Vũ đã chia sẻ thông tin cụ thể về thủ tục làm giấy kết hôn theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm thông tin về luật hãy gọi ngay cho chúng tôi theo hotline: 1900 6183, các luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ thắc mắc.